拥抱数字化差旅华为云助柯赛标识打破发展瓶颈_企业动态_慧聪商业展示网

随着企业跨区域业务的不断增多，委派员工出差已成了一种工作常态。在经济全球化的背景下，企业国际差旅和跨境工作出行也大幅增长。这种新形势带来了新的发展机遇，但也带来了新的问题。企业应如何保障出差员工的安全？如何实现更好的差旅成本控制？

为实现降本增效，越来越多的企业开始重视差旅管理，并寻求专业的差旅和费用管理解决方案。柯赛标识是其中的先行者之一，他们选择了在华为云的助力下采用数字化手段来解决差旅难题。

全球出差安全难保障，柯赛标识遭遇差旅难题

近年来，新材料、5G、人工智能等技术不断迭代，标识产品也朝着数字化、智能化和绿色化的方向发展。柯赛标识凭借水性漆、UV打印、智能标牌等创新技术和产品，业务不断扩张，产品远销65个国家和地区，在全球范围内为超过5000家客户提供服务，并成功完成了10000多个工程案例。

面对全球业务规模的不断扩大，国内外差旅对员工日常工作和企业日常经营的重要性日益增加。总体来看，由于相关管理措施不完善，柯赛标识在企业差旅方面主要存在三大痛点，为企业发展带来了诸多不便：

一是差旅管理流程分散，企业相关政策难以有效实施，员工随意性强，导致报销费用虚高；

二是由于差旅规模较小，缺少与航运、酒店、出行等相关行业的议价能力，同时缺乏以数字化手段制定的科学出行策略，导致资源成本高涨；

三是全球化差旅状况频发，通过传统OTA（在线旅行社）预订的资源服务能力不足，难以应对紧急出差场景，如遭遇海外转程延误、海关检查、退改困难等情况，海外出差员工也经常“失联”，给员工与企业带来损失。

考虑到效率、成本和员工安全等多方面的因素，重新打造一个完善的差旅管理系统势在必行。在数字化转型的浪潮中，柯赛标识果断决定寻求华为（龙岗）工业互联网创新中心的帮助，借助创新科技来探索自己差旅数字化转型的道路。

管理、服务双管齐下，华为云打造一站式差旅管理方案

背靠华为先进的数字化技术与完善的全球生态体系，华为云在大型企业差旅管理方面拥有15年以上的经验，为全球170多个国家地区的企业提供服务。其数字化差旅解决方案已成功实践于500多家企业，覆盖通信、互联网、教育、能源、金融、烟草、制造等多个行业。因此，华为云正是柯赛标识最佳的合作伙伴。

经过深入沟通，华为（龙岗）工业互联网创新中心迅速了解了柯赛标识的差旅现状及核心需求，为其量身定制了一站式的数字化差旅管理平台，仅1-2周便交付完毕，实现了差旅管理、申请审批、差旅预订、出行保障、报销结算和差旅分析等全流程的覆盖。

除了管理方面，该平台还为企业提供更安全可靠的全球化服务保障：

一方面，通过差旅地图，企业可以实时掌握全球员工的出差地分布，并追踪员工的具体行程。服务团队还会在遭遇自然灾害、战争等紧急情况时及时提醒并启动应急机制，协助企业处理紧急状况，保障员工安全。

另一方面，平台还配置全渠道和在线化的差旅咨询服务，不仅可全天候满足企业的预订和退改等需求，即使在海外紧急出差，面临资源难订、航司中转联程难以匹配需求、行程延误、机酒需紧急退改等突发状况，专属客服也可以提供专业服务和指导，提升员工的差旅体验，同时减少不必要的支出。

全新的一站式差旅管理平台帮助企业打破了传统的粗放管理方式，实现了集中预订、简单高效、业务合规的精益化管理。柯赛标识相关负责人表示：在华为云的助力下，我司在差旅方面的综合成本降低了至少10%。特别员工在海外机票预订上，通过平台智能推荐的优质资源，提升员工预订效率，使出票等待时长由天级降低到分钟级；同时通过员工差旅行为的系统定位、及时提供预警信息和差旅应对预案，保障员工多频次和全球化（美国、法国、荷兰、德国、比利时、土耳其等国家和地区）的出行安全。